La empresa Omar Rodríguez Farias / Comercializadora Orión del Sur, plantea y asume las siguientes políticas:

POLITICA DE CALIDAD

  • Desarrollar permanentemente objetivos de crecimiento, competitividad y productividad.
  • Elaborar productos con altos estándares de Calidad.
  • Adelantar Procesos Administrativos y Técnicos soportados en talento humano comprometido e idóneo.
  • Utilizar producción limpia y amigable con el medio ambiente, empleando racionalmente los recursos naturales y minimizando los desechos de producción.
  • Cumplir con las especificaciones del mercado para lograr la satisfacción de los clientes.
  • Implementar procedimientos que contribuyan al ajuste constante y flexible de los procesos.
  • Emplear óptimos insumos y métodos de producción, almacenamiento, alistamiento, control de calidad y despacho, para garantizar las mejores condiciones a lo largo de todo el proceso.
  • Brindar opciones de capacitación, entrenamiento y bienestar a todos los colaboradores de la empresa, para garantizar estabilidad, compromiso e identidad con la organización.
  • Generar una cultura orientada al mejoramiento continuo de la calidad.

POLITICA DE USO DE DATOS PERSONALES Y EMPRESARIALES

Cuando usted como cliente o proveedor establezca relaciones comerciales con la empresa Omar Rodríguez Farias / Comercializadora Orión del Sur, y de conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012 “por la cual se dictan las disposiciones generales para la protección de datos personales” y con el Decreto 1377 de 2013, que la reglamentan parcialmente y de acuerdo a la normatividad citada, usted a través del diligenciamiento del documento establecido para tal fin, autoriza a la empresa Omar Rodríguez Farias / Comercializadora Orión del Sur para que de manera expresa e inequívoca, mantenga y maneje la información suministrada, solo para aquellas finalidades para las que se encuentra facultada y respetando en todo caso, la normatividad vigente sobre protección de datos personales.

A su vez, la empresa Omar Rodríguez Farias / Comercializadora Orión del Sur se compromete a respetar la privacidad de cada uno de los terceros que suministra sus datos personales y/o empresariales, almacenándolos y usándolos de forma adecuada y segura. Además, como titular de los datos suministrados a la empresa, usted tiene el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información personal, así como el derecho a revocar la autorización otorgada para el tratamiento de los datos personales, a través del correo electrónico comercializadoraoriondelsur@hotmail.com.

INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO, LA ADMINISTRACIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

OBJETIVO: Cumplir con la normatividad vigente respecto al manejo de datos (Ley 1581 de 2012). El presente instructivo orienta al Titular de la información sobre como ejercer libremente el derecho de Habeas Data, estableciendo un procedimiento para que pueda conocer, actualizar y rectificar su información personal contenida en las bases de datos o archivos de Omar Rodríguez Farias.

ALCANCE: Esta política aplica a empleados, contratistas, consultores, clientes y todas aquellas personas que al interactuar con Omar Rodríguez Farias, requieran suministrar información considerada como dato personal, confidencial o sensible.

RESPONSABILIDADES: El Gerente General, La Directora Ejecutiva, El Director Administrativo y Comercial tienen autoridad para hacer cumplir lo establecido en el presente documento.

NORMATIVIDAD: Este instructivo se expide en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las normas que modifiquen o adicionen el régimen de protección de datos personales; establece que Omar Rodríguez Farias en su condición de responsable del manejo de la información personal, realice el tratamiento de la misma en estricto cumplimiento de la normatividad aplicable, garantizando los derechos que a los titulares de la información les asiste.

DEFINICIONES

  • Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de los datos personales.
  • Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del uso que se pretende dar a sus datos personales.
  • Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que serán objeto de tratamiento.
  • Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
  • Dato Público: Es el dato que no es semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros: en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
  • Datos Sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promuevan intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y a los datos biométricos, entre otros.
  • Habeas Data: Derecho fundamental autónomo e independiente consagrado en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y desarrollado por la ley 1581 de 2012, que confiere a las personas la facultad de conocer, actualizar, rectificar y eliminar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.
  • Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los mismos.
  • Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
  • Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre los datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
  • Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable del Tratamiento de datos personales, envía la información o los datos personales a un receptor, quien a su vez es responsable del tratamiento de los mismos.

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

Antes de utilizar o almacenar los datos personales, Omar Rodríguez Farias cumple con los siguientes requisitos:

  • El titular debe dar su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
  • En el evento en que el titular se encuentre física o jurídicamente incapacitado, los representantes legales deberán otorgar la autorización a su nombre.

VIGENCIA Y TRATAMIENTO DE LAS BASES DE DATOS                                                    

 El tratamiento y las bases de datos tendrán una vigencia igual al periodo en que se mantenga la finalidad o finalidades del mismo o durante el periodo de vigencia que señale una causa legal, contractual o actividad específica.

TRATAMIENTO AL CUAL SERAN SOMETIDOS LOS DATOS                                                          

En ejercicio de su objeto social, Omar Rodríguez Farias realiza el tratamiento de datos personales de sus empleados, contratistas, proveedores y clientes. En desarrollo de los principios de finalidad y libertad, la recolección de datos personales por parte de Omar Rodríguez Farias se limitará a aquellos que son pertinentes y adecuados para la finalidad para la cual son recolectados o requeridos, conforme a la normatividad vigente. Salvo en los casos expresamente previstos en la Ley, no se podrán recolectar datos personales sin autorización del Titular. En cumplimiento de la ley, Omar Rodríguez Farias, no recolecta ni almacena datos de niños, niñas y adolescentes. Omar Rodríguez Farias tiene la obligación de mantener la confidencialidad de los datos personales objeto de tratamiento y sólo podrá divulgarlos por solicitud expresa de las entidades de vigilancia y control y autoridades que tengan la facultad legal de solicitarla y permitirá en todo momento y de manera gratuita conocer, actualizar, corregir y suprimir la información personal del titular de conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012. El tratamiento de datos incluye la recolección, almacenamiento, administración, utilización, transferencia y destrucción, en la forma permitida por la ley y se realiza con la siguiente finalidad específica para cada caso:

  • Tratamiento de datos personales de empleados y ex empleados: Se realiza para cumplir con las obligaciones laborales a cargo de Omar Rodríguez Farias, tales como pagos de nómina, apertura de cuentas en bancos, pagos y reportes al sistema general de seguridad social, afiliaciones y novedades a Cajas de Compensación Familiar y/o Administradora de Fondo de Pensiones y Cesantías. Atenciones de consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos, hechas por el titular de la información o por sus legitimarios, o por entidades del sistema general de seguridad social a los que el titular esté o hubiere estado vinculado, corresponden al titula exclusivamente.
  • Tratamiento de datos personales de contratistas, que prestan servicio en las instalaciones de Omar Rodríguez Farias: Nombre, identificación, datos de contacto (telefono, celular, correo electrónico, etc), pago de vinculación a la ARL y a salud de él y del personal a su cargo para desempeñar la labor contratada, datos de la empresa a la cual representa, certificaciones de idoneidad para desempeñar la labor contratada y todas aquellas que se requieran para el inicio y culminación del servicio solicitado. Las obligaciones contractuales a su cargo, elementos tecnológicos, materiales, equipos y demas estarán a cargo de cada contratista.
  • Tratamiento de datos personales de Proveedores: Permite el cumplimiento de obligaciones contractuales a cargo de Omar Rodríguez Farias: Nombre, identificación, datos de contacto (telefono, celular, correo electrónico, etc), certifcados de existencia y representación legal, RUT, certificaciones bancarias, pago de facturas, reportes de pagos, cotizaciones o interacciones que por ley o por políticas internas tiene la obligación de realizar, entre otros.
  • Tratamiento de datos personales de Clientes: Nombre, identificación, datos de contacto (telefono, celular, correo electrónico, etc), certifcados de existencia y representación legal, RUT, certificaciones bancarias. El tratamiento de datos personales de Clientes, naturales y/o Jurídicos, tiene el propósito de que Omar Rodríguez Farias pueda cumplir con las obligaciones contractuales a su cargo, tales como facturación, cobros o interacciones que por ley o por políticas internas tiene la obligación de realizar, atención de consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos, hechas por el titular de la información o por sus legitimarios.

DERECHOS DE LOS TITULARES                                                     

Los Titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

  1. Conocer, actualizar, rectificar o suprimir sus datos personales frente a los responsables del tratamiento o encargados del tratamiento de los mismos. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
  3. Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
  4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
  5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento por parte del responsable ha incurrido en conductas contrarias a la Constitución y la ley.
  6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

PROCEDIMIENTO PARA EJERCICIO DE DERECHOS POR PARTE DE LOS TITULARES     

  1. Los titulares de datos personales deben dirigir sus consultas peticiones o reclamos al correo: comercializadoraoriondelsur@hotmail.com
  2. Omar Rodríguez Farias debe atenderlas en un término de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha que se recibió la misma. Cuando no fuese posible cumplir con este tiempo, se deberá informar al interesado expresando los motivos del retraso y la fecha en que se atenderá la solicitud.
  3. El titular o causahabiente que considere que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando advierta el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley o en la presente política, podrá presentar su solicitud.
  4. La solicitud se dirigirá al responsable del tratamiento de datos, al correo electrónico comercializadoraoriondelsur@hotmail.com con la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar a su requerimiento y los soportes que lo sustenten. Si la petición resulta incompleta, Omar Rodríguez Farias requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del mismo para que allegue lo correspondiente. Si transcurridos 30 días desde la fecha del requerimiento, el solicitante no presenta la información requerida, se entenderá que ha desistido del mismo.
  5. El titular o causahabiente podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio, una vez haya solicitado a Omar Rodríguez Farias la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización otorgada para el tratamiento de los mismos, de acuerdo con lo establecido en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012, el decreto 1377 de 2013 y las instrucciones establecidas en este instructivo.

LIMITACIONES TEMPORALES AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Omar Rodríguez Farias sólo podrá realizar el tratamiento de datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos laborales, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información.

RESPONSABLE

Razón Social : Omar Rodríguez Farias

Ciudad : Bogotá D.C.

Correo Electrónico : comercializadoraoriondelsur@hotmail.com           

Teléfono : 601-3003110

El presente instructivo rige apartir de la fecha de su expedición y es de obligatorio cumplimiento por las partes.

POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE ACOSO LABORAL

la empresa Omar Rodríguez Farías, consciente de la importancia de ambientes de trabajo sanos, libres de maltrato, persecución, discriminación, inequidad, desprotección y entorpecimiento laboral, establece que todos los colaboradores tienen derecho a trabajar con dignidad, en un clima laboral positivo y por tanto se compromete a impulsar todas las acciones encaminadas a la prevención del acoso laboral.

Con base en lo establecido por la ley, impedirá y sancionará cualquier conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un trabajador por parte del jefe inmediato o mediato, compañero de trabajo o subalterno, con el fin de generar miedo, angustia o intimidación para causar un perjuicio laboral que le acarree inconvenientes físicos, psicológicos o que lo obligue a la renuncia de su puesto de trabajo. Toda situación será investigada y evaluada de forma individual involucrando a las partes interesadas, defendiendo el derecho a ser tratados con dignidad, igualdad y respeto.

El incumplimiento de esta política será considerado una falta grave y como tal se aplicarán las respectivas medidas disciplinarias. La presente política rige desde su promulgación y de forma permanente.

POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE ACOSO SEXUAL EN EL ÁMBITO LABORAL LEY 2365 DE 2024

En Omar Rodríguez Farías / Comercializadora Orión del Sur, nos comprometemos a garantizar un ambiente laboral seguro, inclusivo, respetuoso y libre de acoso sexual, en cumplimiento con la Ley 2365 de 2024. Esta ley establece disposiciones claras sobre la prevención, denuncia, y sanción de conductas de acoso sexual en el trabajo. Omar Rodríguez Farías / Comercializadora Orión del Sur, asegura que la información brindada será manejada bajo todas medidas de confidencialidad y no tomará represalias, ni permitirá que cualquier otra persona o grupo de personas lo haga.

De conformidad con la Ley se entiende por acoso todo acto de persecución, hostigamiento o asedio, de carácter o connotación sexual, lasciva o libidinosa, que se manifieste por relaciones de poder de orden vertical u horizontal, mediadas por la edad, el sexo, el género, orientación e identidad sexual, la posición laboral, social, o económica, que se dé una o varias veces en contra de otra persona en el contexto laboral.

POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO (INCLUIDOS CIGARRILLOS ELECTRÓNICOS) Y/O SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

La empresa Omar Rodríguez Farías / Comercializadora Orión del Sur está comprometida con el desarrollo, salud y bienestar óptimo de todas sus partes interesadas, razón por la cual ha decidido que unas de las principales herramientas para lograrlo es la adecuada prevención sobre el consumo de alcohol, drogas y tabaco (incluidos cigarrillos electrónicos), por este motivo ha diseñado la siguiente política:

La empresa en sus esfuerzos para la prevención de la salud se compromete a brindar campañas de sensibilización donde se les brindará conocimientos a todos los colaboradores sobre los daños que puede llegar a causar el consumo de estas sustancias.

Se le prohibirá a cualquier persona trabajar o visitar la empresa cuando esté bajo los efectos del alcohol o sustancias alucinógenas sin importar su cargo o posición en la empresa, al igual que se le prohibirá portar bebidas alcohólicas o sustancias alucinógenas en las instalaciones.

La empresa Omar Rodríguez Farías / Comercializadora Orión del Sur se compromete a cumplir las leyes 1335 de 2009 y 2354 de 2024 por lo cual extiende la prohibición de fumar en espacios públicos y cerrados incluso el uso de cigarrillos electrónicos; con el objetivo de proteger a los no fumadores a la exposición de humo y vapor.

La empresa podrá adelantar cuando lo considere necesario pruebas preventivas de alcoholimetría y/o toxicología de manera aleatoria al personal, y en caso de sospecha se pedirá ampliación del concepto con la IPS o instituciones avaladas por el gobierno nacional.

POLÍTICA DE CONVIVENCIA

La empresa Omar Rodríguez Farias / Comercializadora Orión del Sur, está comprometida con proporcionar las mejores condiciones laborales para garantizar el bienestar del personal y motivar de manera que, con su dedicación y compromiso, se puedan obtener mejores resultados dentro de la organización y para nuestros clientes.

El trabajo en equipo es la herramienta clave para lograr un entorno laboral donde la honestidad y el respeto son considerados valores esenciales. Por tanto, la Gerencia de la empresa exige que el trato entre los empleados se base en la confianza y la dignidad personal, por lo cual debe evitarse toda acción o palabra que pueda resultar hostil, inoportuna u ofensiva. Los comportamientos, palabras o tratos agravantes, que afecten a otra persona en su trabajo, serán considerados como acoso.

Para la empresa Omar Rodríguez Farias / Comercializadora Orión del Sur, es primordial la tolerancia ante la diversidad y la no discriminación por razón de género, identidad de genero, raza, religión, nacimiento, discapacidad, situación personal o social; tiene como principio escuchar y respetar las ideas y opiniones de los demás, propiciando interacciones equitativas y justas para todos; promoviendo un ambiente laboral positivo y armónico; generando conciencia colectiva de sana convivencia; protegiendo la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo; por lo tanto no acepta ningún tipo de acoso laboral ni sexual.

La empresa Omar Rodríguez Farias / Comercializadora Orión del Sur, espera el compromiso y participación activa de todos los Colaboradores, Clientes y Contratistas en el cumplimiento de esta política.

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La empresa Omar Rodríguez Farías / Comercializadora Orión del Sur establece dentro de sus prioridades, la implementación y el desarrollo de un sistema de gestión y salud en el trabajo, SST; sus directivas asumirán el liderazgo, responsabilidad y aplicación, velando por la seguridad, salud, protección y bienestar de todos sus colaboradores;  por tanto, se compromete a:

  • Cumplir con todas las normas legales vigentes en Colombia en cuanto a SST.
  • Brindar y mantener un ambiente de trabajo sano y seguro.
  • Controlar cualquier riesgo, siendo esta la prelación en el desarrollo de actividades o trabajo.
  • Promover el bienestar de todos los miembros de la empresa, generando una cultura de responsabilidad, autocuidado y autogestión.
  • Ubicar y mantener al trabaiador segun sus aptitudes físicas y psicológicas, en ocupaciones que pueda desempeñar eficientemente sin poner en peligro su salud o la de sus compañeros.
  • Desarrollar planes de capacitación, formación, entrenamiento y concientización de cada colaborador, acerca de las obligaciones y responsabilidades relacionadas con SST, participando activamente en todas ellas.
  • Promover la participación del vigía
  • Tener en cuenta el impacto ambiental en las labores diarias.

Las presentes políticas rigen desde su promulgación y de forma permanente.